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被投诉了怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-04 18:23:01    

被投诉后,可以采取以下步骤应对:

端正心态

自我心态调整:将投诉处理视为争取销售机会的机会。

安抚客户情绪:及时对客户进行隔离,避免情绪激化。

了解投诉原因:区分客户自身原因还是服务或操作问题。

积极应对

专心听客户讲:让客户知道你在认真听,并表示理解。

确认细节问题:对不清晰的问题要及时与客户确认。

分析投诉类型:判断是否为质量性投诉,并作出相应回应。

投诉处理过程三步法

立刻着手解决:不要让客户参与行内协商。

内部协商后告知客户解决方案:对解决方案进行详细说明。

处理客户新方案:表示尽力,但难以按照客户方案解决。

客户预期管理两步法

解释可达成的解决方案:说明基本符合客户要求,不能承诺无法做到的事情。

告知银行政策和程序:帮助客户理解权限范围。

争取销售机会

表达感谢:对客户表示感谢,并表示改进服务或产品。

向上营销或交叉营销:利用投诉处理机会进行额外销售。

后续跟踪

确保客户满意:执行解决方案,并安排专人跟进直至问题完全解决。

分析投诉原因:进行内部改进,防止类似问题再次发生。

通过以上步骤,可以有效应对被投诉的情况,提高客户满意度和忠诚度,同时维护自身权益。

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