100次浏览 发布时间:2025-01-04 19:52:22
出纳处理借款业务通常遵循以下步骤:
借款人提出申请并填写借款单。
借款单需部门经理签字,财务审核预算、财务经理签字,上级审批,出纳审核盖章后方可发放借款。
借款时,应记现金日记账(支出),具体分录为:借:其他应收款——职工借款,贷:现金。
报销时,有两种做法:
先做收款,再做付款。
如果单位只设一类凭证,即只有记账凭证的话,直接做账:借:管理费用(或其他成本费用类科目),贷:其他应收款——职工借款,现金。
报销时,出纳应根据实际情况开具收据,并记录现金日记账,将收据交给付款的员工。
收到还款时,出纳应清点现金或核对银行存款,确保金额无误后放入保险柜。
出纳需要制作相应的会计分录,例如:借:库存现金/银行存款,贷:其他应收款——xx(职工名字)。
确保所有操作符合公司的财务规定和内部控制要求。
根据当地税法规定,个人向公司借款可能需要缴纳个人所得税。
建议
出纳在处理借款业务时,应严格按照公司的财务流程和规定进行操作,确保借款和还款的透明性和合规性。
出纳应妥善保管借款单和收据,以备后续审计和核对。
在实际操作中,出纳可以根据具体情况灵活处理,但必须确保所有操作符合相关法律法规和公司政策。