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辞退人怎么告知

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:24:00    

辞退员工时,应当采取以下步骤进行通知:

提前书面通知

用人单位应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者支付代通知金。

若因劳动者不能胜任工作或存在其他法律规定的情形,用人单位可以提前三十日书面通知或额外支付一个月工资后解除劳动合同。

书面通知的内容

辞退通知书应包括劳动者的姓名、身份证号码、职务、入职日期、工作年限、解除劳动合同的原因、工资和经济补偿、离职日期、工作交接等内容。

通知书应当由用人单位代理人签字并加盖公章,同时写明通知书日期。

其他通知方式

若直接送达有困难,可以采取邮寄送达方式,通过邮局以特快专递的方式向员工寄送《解除劳动合同通知书》。

若邮寄送达仍无法完成,可以采取公告送达方式,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过60日,即视为送达。

证据保留

在整个过程中,用人单位应当注意获取并保存相关证据,如书面通知的签收记录、邮寄凭证、录音资料等,以备后续可能出现的争议。

协商与投诉

在协商解决过程中,用人单位应当注意获取由用人单位解除劳动合同的时间、原因或理由,为协商不成时提起仲裁或诉讼时收集证据。

劳动者也可以及时向相关机构、部门投诉、信访,以维护自己的合法权益。

通过以上步骤,用人单位可以合法、合规地辞退员工,并确保整个过程透明、有据可查。

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