100次浏览 发布时间：2025-01-06 13:00:39
公函的发送和接收应遵循以下步骤和原则：
同一系统内部：可以通过公文交换站发送公文。
不同单位间：
如果距离非常近，如在同一栋办公楼，可以派人持公文直接上门送达。
如果距离较远，可以邮寄，急件可以派人上门送达或电话通知对方单位派人来取。
涉密信息：必须通过机要交通专线或者网上办公OA系统发送，以确保信息安全。
直接送达：派人持公文直接上门送达。
邮寄：通过挂号信邮寄，确保公函能够准确送达。
电话通知：对于急件或无法直接送达的情况，可以通过电话通知对方单位派人来取。
法院公函：法院公函送达一般先电话通知领取，若无人领取则送到单位或家里，不签字注明拒收，找不到被告则公告送达。
保管：所有公函除收函单位外不可外传，否则以泄露公文论处。
回复：签发的公函有回复应及时沟通并做相应的协调处理至案件完结，逾期不回复将采取催办、呈报等措施。
申请认证公函时，需先下载公函，打印填写内容，盖章后扫描成图片，保存在电脑上并上传到指定位置。
通过以上步骤和原则，可以确保公函的发送和接收既安全又有效。建议在实际应用中，根据具体情况选择最合适的发送和接收方式，并严格遵守公函的保密要求。
