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员工离职后档案怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-06 08:18:37    

员工离职后,档案的处理方式通常有以下几种:

新工作单位接收

如果员工找到了新的工作,可以将档案交由新工作单位接收并依规管理。

人才服务中心或就业服务中心管理

如果员工尚未找到新工作,可以将档案存放在户籍所在地或工作所在地的人才服务中心。

档案转递流程

员工需要与单位人事部门沟通,明确档案去向,并提供存档单位名称。

员工应确保档案通过机要渠道转递,避免自提档案。

办理档案转移手续时,通常需要原单位出具“离职证明”,并携带身份证原件到人才交流服务中心开具调档函。

档案托管手续

办理档案托管时,需按照相关规定办理,包括开具调档函、办理档案转移、签订托管协议等。

档案激活

如果档案长期由个人持有,可能导致档案失效,需要先激活档案,补办缺失材料,并经过审核盖章。

法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位需在解除或终止劳动合同时出具证明,并在十五日内办理档案和社会保险关系转移手续。

请注意,档案是个人重要的职业记录,务必妥善处理和保管,以免影响未来的职业发展

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