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函件怎么落款

100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:03:48    

函件的落款通常包括以下几个部分:

公司名称:

在正文结束后,空一行,然后在下一行右边写上本公司的正式名称,并盖上公章。

日期:

在上述公司名称的下方,写上日期,日期应使用阿拉伯数字,按照年、月、日的顺序书写。

联系人信息:

如果需要提供联系人信息,可以写在日期下方,格式为“联系人:姓名 电话”。

签名:

如果是公司法人或负责人,应签署个人姓名;如果是公司普通员工,则无需签名,但需加盖公司公章。

职务:

如果需要,可以在签名下方写上发文人的职务,职务应使用全称,字体应规范、工整。

附件:

如果函件带有附件,应在落款处注明附件名称和数量。

总结起来,一个规范的函件落款格式如下:

```

公司名称

日期(年 月 日)

(如有附件,注明附件名称和数量)

公章

签名

职务(如有)

```

这样的格式有助于证明文件的正式性和权威性,确保接收方能够清楚地了解发件方的身份和函件的有效性。

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