100次浏览 发布时间:2025-01-06 13:03:48
函件的落款通常包括以下几个部分:
在正文结束后,空一行,然后在下一行右边写上本公司的正式名称,并盖上公章。
在上述公司名称的下方,写上日期,日期应使用阿拉伯数字,按照年、月、日的顺序书写。
如果需要提供联系人信息,可以写在日期下方,格式为“联系人:姓名 电话”。
如果是公司法人或负责人,应签署个人姓名;如果是公司普通员工,则无需签名,但需加盖公司公章。
如果需要,可以在签名下方写上发文人的职务,职务应使用全称,字体应规范、工整。
如果函件带有附件,应在落款处注明附件名称和数量。
总结起来,一个规范的函件落款格式如下:
```
公司名称
日期(年 月 日)
(如有附件,注明附件名称和数量)
公章
签名
职务(如有)
```
这样的格式有助于证明文件的正式性和权威性,确保接收方能够清楚地了解发件方的身份和函件的有效性。