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公派留学档案怎么处理

100次浏览     发布时间:2025-01-22 06:08:19    

公派留学回国后,档案的处理方式主要有以下几种:

教育部留学服务中心

如果档案在出国前存放在教育部留学服务中心,中心会出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件。待学生档案转出时,中心会将材料放置到学生的档案中,完善学生的留学经历。

原学校

如果档案在出国前的学校,需要由学校出具档案保管证明原件。毕业后两年内,档案可以暂时存放在学校,否则会被转至户籍地人才中心。

用人单位

如果档案在出国前存放在用人单位或用人单位委托的人事代理机构,需要将档案存入用人单位或委托的人事代理机构,并由存档机构出具档案保管证明原件。

户籍所在地人才中心

如果档案在出国前存放在自己手中,需要先将档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。留学回国后,本人应主动及时与原人事档案存档机构取得联系,并将国外留学相关材料(如国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告原件)的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档。

流动人员人事档案

自费出国(境)留学的高校毕业生和在原单位办理自动离职、辞职后自费出国(境)留学人员的人事档案属于流动人员人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县(市区)公共就业人才服务机构管理。

建议

及时办理:留学回国后,应尽快办理档案相关手续,避免档案遗失或管理不善带来的麻烦。

选择合适的存档机构:根据个人情况选择教育部留学服务中心、原学校、用人单位或户籍所在地人才中心进行存档。

准备齐全材料:在办理存档时,准备好所有必要的材料,如国外学历学位证书、成绩单、护照、留学回国人员证明等。

保持联系:与原人事档案存档机构保持联系,及时更新档案信息,确保档案的完整性和准确性。

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