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盖章有哪些事项需要

100次浏览     发布时间:2025-01-13 08:14:36    

在盖章时,需要注意以下事项:

确认章的种类和使用范围

不同种类的章具有不同的使用范围,因此在盖章前需要确认使用的章是否符合要求。

确认章的真伪

在盖章前需要确认章的真伪,避免使用伪造的章造成法律风险。

确认章的授权人

在盖章前需要确认章的授权人是否具有授权资格,避免因为盖章人的授权不合法而引发纠纷。

确认盖章的时间和地点

在盖章时需要确认盖章的时间和地点是否符合要求,以免造成不必要的麻烦。

确认盖章的目的和效力

在盖章时需要确认盖章的目的和效力,以便后续的处理和管理。

合同确认

合同盖章前,应对合同文本内容进行最后的审查把关,校对文件是否有内容空白的问题,如有应把空白处信息补充完整,防止对方擅自改变合同内容。

盖章确认

合同盖章前,应当尽可能与客户沟通确认好需要盖章信息,如哪一方先盖章、合同份数、打印要求(单面或双面)、印章选择(公章或合同专用章)、盖章位置等,以避免重复工作。

签字确认

合同的签字人一般为单位的法定代表人或委托代理人(即经办人),应该确认好签字人身份。

印章的清晰度

保证盖出的印模必须是完整的,字样不是模糊,且印章是完整的圆形。

骑缝章的使用

合同为多页数时,个人应每页签字,公司应使用骑缝章,骑缝章必须盖到合同的每一页,以确保合同的原始性和真实性。

复核合同内容

盖章完成后需要再次复核合同内容(如盖章、签名、落款时间等)是否无误,确认无误再安排合同寄送给到客户手里。

遵循法律法规

使用单位的公章或合同专用章进行盖章,避免使用内部职能科室的印章。印章应真实、可靠,不得伪造或变造,需与备案印章一致。

盖章位置与清晰度

盖章应位于合同指定的位置,通常为合同文本的最后一页或指定签名页。印章应清晰可辨,不得模糊或重叠。

签名盖章的顺序

根据合同条款或双方协商确定签名与盖章的先后顺序,通常建议先签字后盖章。

签名盖章的完整性

确保合同文本的每一页都经过签字或盖章确认,避免遗漏。

密封要求

投标文件必须按照招标文件的要求进行密封,并在封袋骑缝密封处加盖投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。

标志清晰

投标文件封面上应正确标明“正本”或“副本”字样,所有封袋上都必须写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。

检查完整性

在封标前,检查投标文件是否完整、无误,包括页码、印章、签字等。

保密性

封标过程中要确保投标文件的机密性,防止内容外泄。

规范性

严格按照招标文件要求的格式和流程进行封标,不得有遗漏或错误。

准确性

在填写密封袋上的信息时,要保证准确无误,以免影响投标进程。

时间把控

注意把握时间,确保在规定的时间内完成封标工作,避免延误投标时间。

遵循法规

整个封标过程要遵循相关的法律法规和招标文件的规则要求。

这些事项可以帮助确保盖章的合法性和有效性,避免因为盖章不当而引发各种问题。

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